ホームページ管理費用は必要?何を管理するの?【保存版】

#ホームぺージ #管理費用 #ワードプレス

ホームぺージの管理費用

ホームぺージ 管理費用についての完全保存版【2022年最新】

ホームページの管理費用・ランニングコストは必要?

お客様が管理されていかれるのか/制作会社が管理するのか、その違いはありますが「ホームページは必ず管理していく」必要があります。

制作会社が管理するのであれば「管理費用は必要」となります。

最低限の管理は6項目あります。

6項目の管理を制作業者に依頼する場合ですが、簡単な修正(完成後の話)も受けてくれるというなら5,000円前後が妥当だと思います。

そのあたりを詳しくご案内させていただきます。

6項目ってなに?なにを管理するの?私にできるの?

よくあるご質問なのでまとめてみました。

どこのホームページ制作業者さんに頼まれたとしましても、基本的に同じなのでご参考ください。「ワードプレス」というホームぺージ制作ツールがひとつポイントになってくると思います。

ワードプレスってなに?使ったほうがいいの?

ワードプレスは、ホームぺージを作るときの土台のようなものがすでに出来上がっている(作ってくれている)ホームぺージ作成ツールです。

2022年現在ですが、どこの制作会社さんでも一般的にワードプレスを使ってホームページを作ることが多いです。そうすることでお客様側に下記のようなメリットがあります。

・製作費をかなり抑えることができる

・見た目が綺麗

・多機能なのでいろいろ出来る

なのでワードプレスを使わないという選択肢も無くはないですが、大企業様でいろいろ作成条件があるようなときぐらいだと思います。

ワードプレスを使わないということは、フルスクラッチといいまして「一から」ホームページを構築する必要があり制作費用は高くなりがちです。

※WixやJimdo,STUDIOといった作成ソフトの代行制作はまた別のお話です。

やはり人気ありますので、ワードプレスのCMS利用率は世界で40%、日本では実に80%を超えるCMSサイトがワードプレスで作られています。

長々とすいません、といいますのはホームぺージ管理費用といいますのは、「ワードプレスの管理費用」と言えなくもないからなんです。

ワードプレスを使わないなら少し話は違ってくるのですが、それはほぼ特例となりますので別途ご相談ください。ここではホームぺージ(ワードプレスを使う)管理費用について言及しています。

ホームぺージ(ワードプレス)の管理費用

ワードプレスは従来のHTMLと呼ばれる静的なファイル構成ではなく、PHPという動的なプログラム構成となっているため、様々な管理をしていく必要があります。

6つの管理項目

 

1.ドメインおよびサーバー管理

ドメインについて
ドメインとはホームぺージの「住所」のようなものです。ドメインはワードプレスに限らずホームぺージ制作においては必要となります。

https://kobe-websakusei.com/ (当社のドメイン)
ご商売の方でサブドメインを使う人はいないと思いますので、サブドメインの説明は割愛させていただきます。まずこの時点で年間数千円程度は必要です。

レンタルサーバーについて
ホームページのデータはサーバーと呼ばれるスペースにデータを保存する必要があります。パソコンの中にデータがあっても誰も見れないからです。

あまり安いレンタルサーバーですと、ワードプレスが機能しないこともあるため、一般的には年間費用としまして1万円から2万円ほど必要です。当社では安定性・スペック・費用など総合判断の上、エックスサーバーさんをおススメしています。

ドメイン・サーバーにつきまして、お客様が管理される場合は、お客様がドメイン会社(ムームードメインやお名前ドットコムさんなど)およびレンタルサーバー会社(エックスサーバーやロリポップさんなど)と直接契約して、直接費用をお支払い頂く必要がございます(必ず必要です)

一般的にそういったことが面倒だと言われる方が多いので、制作会社が代行管理することが多いです。制作会社がドメインとサーバー代金を立て替えているという感じです。

 

2.ワードプレスのバージョンアップについて

2021年12月現在のワードプレスのバージョンは5.8.2です。2008年から始まったワードプレスですが、これまでに数百回のバージョンアップを行っており、2021年だけでも数十回のバージョンアップが行われております。

詳しくは下記のワードプレス公式リリースにこれまでの経緯が掲載されています。ご参照くださいませ。

ワードプレスのバージョンアップは、ワードプレス管理画面に「更新しますか?」というボタンが表示されますので、更新するなら更新ボタンをクリックするだけです。

ただメジャーアップデートと呼ばれる真ん中の数字が変わるアップデートの場合(5.8.2なら(8)の部分が変わるアップデート)、更新することでホームページが崩れたり、ホワイトアウトすることがあります。

ホームページの管理費用は必要?

制作会社管理の場合はバージョンアップに合わせ、適宜・適切に「修正」が行われていることをご理解いただければと思います。

 

3.プラグインのアップデート対応について

ワードプレスはプラグインという追加機能があり、プラグインを使って様々な機能を追加します。10~20個程度のプラグインが追加されることは一般的だと思います。

このプラグインもまたアップデートが行われます。トータルのアップデート回数は年間で数百回といった頻度になると思います。

ワープレスプラグインの管理

プラグイン更新も「アップデートしますか?」というボタンを押すだけなのですが、現行ワードプレスバージョンとの相性もあり、更新してはいけないアップデートなどもございます。

制作会社がアップデートする場合は、ローカル環境といいまして、パソコン内でテストモードのサーバーを構築しており、そこでチェックをかけてからアップデートしております。不具合が生じれば修正します。

プラグインをアップデートしたことによる不具合は「頻繁」に発生しますので注意が必要です。

 

4.PHPのバージョン変更について

PHPのバージョンはサーバー側の設定となりますが、こちらも年数回の変更があることが一般的です。ワードプレスのバージョンごとに推奨PHPバージョンというものがあり、現行ワードプレスのバージョン、プラグインとの相性、そのあたりの整合性を取りながら最適なバージョンを選択することになります。

 

5.バックアップ

ホームぺージ運営において定期的なバックアップは必須です。

特にワードプレスはプラグイン干渉によるトラブルが多いため、定期的なバックアップは必須となります。

ワードプレスはデータベースとファイルという2つの要素から構成されており、それぞれバックアップが必要です。まるごとバックアップする必要があるため、サーバー容量が低いとバックアップが出来ないこともありますので、ドロップボックスなど外部サービスとの連携が必要なことも多いです。

また、ワードプレスのデータは「データベース(DB)」というサーバー内にあり、MySQLまたはMariaDBという少しとっつきにくいデータベース管理ツールの理解を必要とすることが多いため、初心者の方には少し敷居が高いとは思います。HTMLで作られたホームぺージぺージではありませんので注意が必要です。

 

6.ホームぺージ自体の修正作業

ホームぺージ完成後に、修正や追加したいことが出てくるのは一般的です。「あいうえお」という文言を「かきくけこ」に変えたいだけであれば、お客様側でも可能だと思いますが、CSSやフォトショップなどでデザイン的な装飾が施されている箇所を修正したい場合、お客様側で更新できないことも多いです。そういった定期的に必要であろうと思われる更新作業。

ホームページの管理費用で困るとき

上記6点について誰が対応する?

別れ道。

ワードプレスの管理

上記6点につきまして、お客様が管理されるなら「お客様管理」、制作会社が管理するなら「制作会社管理」となります。

制作会社が管理する場合

一般的には月額で5,000円~10,000円程度が多いと思います。もちろんドメインとサーバーだけはお客様が管理されるなど「切り分ける」こともありますが、上記6点をまとめてホームぺージ管理費用とすることが多いです。

もちろん上記以外にも、SEO対策管理、PPC広告管理など「管理内容」によって費用は異なります。

管理費用が「不要」という話を聞いた・見かけたことがあるけど?

ホームぺージの管理費用が不要という場合、下記のいずれかに該当するかと思います(一般論です)

(管理費が不要理由1)
そもそもワードプレス制作ではないのかもしれません。ホームぺージ作成に必ずしもワードプレスを使うわけではございません。上記6点はワードプレスを使う場合のお話です。

しかしワードプレスでない制作となりますと「制作費用が高額」であったり、Wixのように非常に重たいサイトであったり、広告を外すだけで費用が発生したり、独自ドメインを使うだけで別の費用が取られたりなど、それはそれで様々な制限がかかったり、別の費用がかかってくる可能性は高いです。

(管理費が不要理由2)
管理はお客様側でやってくださいという意味。管理費用が不要という場合は、ほとんどがこの意味で使われていると思います。

(管理費用が不要理由3)
本当に無料で永続的に管理します、という意味かもしれませんが、そういった業者さんを今までに見たことはないです(現実的に無理なため)。そもそも管理費用が上乗せされた「制作費用」であったり、年数縛り、レンタル、リース契約といったことであればもちろん可能かとは思います。

お客様が管理される場合の注意点

お客様が管理される場合、制作会社は納品して終わりとなります。注意点としましては納品した翌日にワードプレスの大型バージョンアップがあるかもしれません。それによって生じた不具合については、対応できませんのでご了承ください ←極論ですが理屈的にはそういった話になると思います。

結局のところ自分で管理できる?

基本的には無理だと思います。
なのでワードプレスの場合はホームぺージ制作業者が管理することが多いです。

もちろん、独学で勉強され、ワードプレスを「個人」で管理されている方々もたくさんいらっしゃいます。「自分でやっているよ」というご友人・知人の方などがおられるかもしれません。

しかし、そういった方々の特徴としましては、html,CSS,PHPの3点につきまして、少なからず生涯勉強していこうという意思を持たれています。もしくは「ダメになったらなっただよ」という自己責任感の元、運営されています。

「知人が自分でやっている」という言葉だけが独り歩きしている感は否めず、そのあたりの理解が薄いまま「私もできる」と考えてしまいますと、ワードプレスはトラブルになりやすいです。

特に、途中まで自分でやろうとした方は注意が必要です。

途中まで作れたというのはワードプレスをインストールしただけなので、「管理が必要ということを知らない・理解出来ていない」方が多いです。

そういった方へのアドバイスとしましては、誰が管理をするのかを契約上明確にされるとよいでしょう。納品の翌日にホームぺージが見れなくなった。といった場合の責任は誰なのか?問題が生じたときの責任の所存をはっきりさせると安心かと思います。

制作会社サイドとしましては、お客様管理、業者管理のどちらでもかまいません。管理費用についてしっかりご案内を行い「トラブルを避けたいだけ」というのが正直なところだと思います。

もちろん制作会社が管理させていただく場合、多少の利益は出ると思います(赤字では無理なので)が、管理で儲けたいと考えている業者さんはほとんどいないと思います。リースや期間の縛りがあるようなケースは別です。それが利益ですから。

なので当社で管理する場合におきましても契約期間などは一切設けておりません。必要最低限の費用は頂いているという感じです。

企業様で、そのあたりの理解あるウェブ担当者様がいらっしゃるようなケースですとまったく問題ないかと思いますが、そうでない場合は業者さんに管理依頼されたほうがいいとは思っております。

一つの指標としましては、管理できる人というのは「制作も自分で出来る」ことがほとんどです。ワードプレスでのウェブサイト制作が全く無理だと言われる場合、さすがに管理も厳しいかなというは正直なところではございます。

今回はよくあるご質問、管理費用について「一般論」として書かせていただきました。最後までお読みいただきありがとうございます。ご参考くださいませ。