SPF・DKIM・DMARCは迷惑メール防止機能ではない-毎日大量の迷惑メールでお困りの方へ
SPF・DKIM・DMARCは迷惑メール防止機能ではない
メール認証(SPF・DKIM・DMARC)といったメールシステムの技術は、迷惑メールを防止する機能ではありません。簡単にいうとあなたのメールが迷惑メールと判定されないための設定です。またはあなたになりすますことを防止する機能。※これはこれでとても重要です。
毎日大量に迷惑メールがくる→ 防止したい→ メール認証(SPF・DKIM・DMARC)を設定する、というのは目的が違いますのでご注意ください。
毎日大量にくる迷惑メールを防止したい?
毎日大量にくる迷惑メールを防止したい場合は、サーバー側の迷惑メール防止機能と、Outlookメール(メールソフト)側の迷惑メール設定をダブルで活用することが効果的です。
理想的な迷惑メール防止設定
サーバー側の設定1
ピンポイントでキーワードやドメインなどを指定し「削除」設定します。迷惑メールフォルダには送らないでください。とにかくこれは絶対に迷惑メールだと言えるメールを何らかの方法で指定しサーバー側で削除設定してしまうことがもっとも効果的です。迷惑メール設定(フィルタ機能)に頼らないでください。とにかく個別に指定して「削除」です。
例えば毎回メールアドレスが違うけど、おそらく同一のIPアドレスから送られてきているだろうと推測される迷惑メールは、ヘッダー情報を確認し、FromではなくReturn-Pathに記載されているメールアドレス自体を拒否設定(削除設定)してみましょう。※From情報(送信者情報)は偽装可能です。Return-Pathに記載されているメールアドレスが元アドレスとなります。
サーバー側の設定2
続いてサーバー側の設定で、迷惑メールのフィルター設定を行います。(高性能スパムフィルタ「Cloudmark Authority」)などが使えるのであればONに、その他独自のメールフィルタ機能があるのであれば「もっとも厳しい」設定をされてください。ただしこれは削除設定しないでください。迷惑メールフォルダへ行く設定を。
なぜ受け入れる必要がある?
設定1で特定メールを指定して削除する分にはいいのですが、設定2で行う迷惑メールフィルター機能は、正しいメールも迷惑メールとして判断してしまう可能性をぬぐいきれないからです。
迷惑メールフォルダに入った来たメールをチェックする習慣は必ず必要です。そのときに何百通も入っているとチェックする気にならないので、数件だけが迷惑メールフォルダに入ってくるようにしたい感じです。
数件程度、迷惑メールフォルダーに入ってきたメールはチェックし、設定1を追加したり、正しいメールであれば受信トレイに戻す作業が必要です。
メールソフト側の設定
Outlookメールなどメールソフト側の設定としては、それでもすり抜けてくるメールがあるのであれば、個別に対応する感じです。トップレベルドメインでの拒否対応やキーワード指定対応など。
まとめ
迷惑メールフォルダの使い方が鍵となります。迷惑メールフォルダに「大量に」迷惑メールが振り分けられることは「使いやすい」設定とは言えないです。
迷惑メールフォルダーに大量にメールが入ってしまうと、迷惑メールフォルダをチェックする気になれなくなってしまいますよね。そうなってしまうと、設定2の迷惑メールフィルター機能をONにする気がなくなってしまいます。(正しいメールが迷惑メールフォルダに入ってしまう可能性を除外したい気分になるので)
設定2は必ずONにする必要があるので、ぜひこの習慣を身に着けていただければと思います。
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最後までお読み頂きありがとうございました。