Outlookメール 特定の文字や単語を指定してメール拒否設定｜迷惑メールを撃退
受信メールの件名や本文中で使われている「特定の文字や単語」を指定して迷惑メールに設定する方法
Outlookメールを使っている場合、特定の文字や単語を指定し、その単語が含まれているメールを迷惑メールとして振り分けることができます。様々な条件設定が可能であるため、
- 件名に特定の文字が含まれる場合
- 本文中に特定の文字が含まれる場合
などなど比較的自由度が高い設定をすることが可能です。
クリックする順番は下記の通りです。画像を添付しているのでそちらも参考ください。
Outlookの「ファイル」をクリック
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仕訳とルール
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新しい仕訳とルールを作成 （件名に特定の文字や単語が含まれるなど）
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特定の単語や文字を登録
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そのメールをどうするか（振り分け先フォルダ指定）
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この後は、次へ、次へ、次へ、とどんどん進んでください（何も設定しないください）。ここでいろいろ聞かれていることは、この後の条件分岐の設定を聞かれているため、意味が分からずやりますとうまく設定できません。わかる方は設定してもいいですが、よくわからない場合は、これ以降は、わき目も触れず次へを押して、操作を完了させてください。
となります。
注意点！
たとえば「仮想通貨」という単語を登録したとき、親しい人や取引先からのメールであったとしても、仮想通貨という単語が使われていれば迷惑メールとなります。
以下、画像でも参考ください。
- 例1）いつも来る迷惑メールの件名に特徴的な単語（例えば中国語など）がある場合「件名に特定の文字が含まれる場合」にチェックを
- 例2）いつも来る迷惑メールの本文に特徴的な単語（例えば英語など）がある場合「本文に特定の文字が含まれる場合」にチェックを
- 複数ある場合は複数を指定してください
そのメールをどうするか（処理）方法の選択です。削除するのか迷惑メールとして振り分けるのか。
完全な迷惑メールなのであれば「削除する（復元できません）」を推奨。
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以降もいくつか設定があるのですが、複雑な条件分岐の設定となります。よくわからない方は、これ以降は何も設定しないで、設定を適応（完了）させてください。
