Windowsメール廃止|新Outlook for Windowsも使いモノにならない
2024年以降 順次Windowsメールは廃止へ。
新しいOutlook使いにくいですよね。
Windowsに標準インストールされていたWindowsメールは、もともと使いモノにならなかったのですが、とうとう廃止になりました(笑)
この子です。
そして生まれ変わった「新Outlook for Windows」ですが、こちらもゆくゆくIMAPでしか利用できないとのことで(POPで利用できない)、やはり使いモノにならないのではないでしょうか?
使いにくいというより使いモノにならない感じです。
新しいメールソフト Outlook for Windows
NEWというマークがついていれば新Outlook for Windowsです。
Windows11(2024)より標準装備となりました新しいメールソフト新Outlook for Windowsですが、使いモノにならないというのは、POP設定で使えなくなるからです。
MicrosoftはIMAP設定で使わせたいみたいです。IMAP設定なら問題はないと思います。
でもPOP設定で使いたい場合「サーバー側のメールを削除する7日後」が見当たりません。かなり探してみましたが、見つけられませんでした。(あるならごめんなさい。見つけた人いたら教えてください)
※Outlook for Windowsはいちおう現時点で、IMAP、POPを選択することが出来ます。しかしPOP設定はゆくゆく設定できなくなる予定です※Windowsに標準装備されているOutlookの話です)※2024/03時点
OutlookとOutlook for Windowsの違い:補足
古いパソコンなどで、パソコンを買ったときについていた(プリインストール版といいます)ものは、いわゆる「officeソフトのOutlook」メールです。
買い切り版と365サービス(サブスク)がありまして、これは従来通りの使い方が可能です。
ここで説明してる「Outlook for Windows 」というのは、それとは別物でして、Windows11のパソコン(2024)を買ったときに標準装備として入っているソフトのことです。
IMAP設定?POP設定?
簡単にいいますと、
IMAPとは?
受信トレイや送信済みトレイにたくさんメールが溜まっていると思いますが、それはパソコンに保存されているのではなく「サーバー」の容量を使って保存されています。
一般的にサーバー側のメール容量はかなり制限がありますので「ため込む」のは問題があり、定期的にメールを削除する必要があります。つまり受信トレイや任意のフォルダなどにメールを保存できません。
POPとは?
受信トレイや送信済みトレイにたくさんメールが溜まっていると思いますが、それはパソコンの残メモリ容量を使って、パソコン自体に保存されています。
一般的にパソコンの残メモリ容量は、ビジネス用でしたら大量に空いていると思いますので、受信トレイや任意のフォルダなどにメールを貯め込んでも問題ありません。
MicrosoftはIMAP設定を勧めているのでしょうけど、日本のビジネス現場でメールを貯めこめないって致命的だと思うんです。あの人の前のメールどこだったかなーってやりますよね。
なので、Outlook for Windows は使いモノにならないと書かせて頂きました。
もしPOP設定で「サーバー側のメールを削除する7日後」の設定が出来るのであれば、撤回させて頂きますが現時点では確認できませんでした(近い将来POP設定は完全にできなくなる予定です)
その他にもインターフェイス全体的に日本語表記には変えられない(一部可能)など、使い勝手の悪さは際立ちます。
Outlook(365有料バージョン)が使いやすいとも思いませんが、ビジネスで使われるならWindowsに標準装備されている Outlook for Windows は無しだと思います。
サーバー側のメールを削除する7日後、というのは必須の設定
POP設定で使われる場合の参考情報ですが、
メールを受信したとき、サーバー側のメールをどう処理するのかについて、どのメールソフトでも「設定」が出来るようになっています。3日後に削除、7日後に削除などなど。
POP設定でつかっていく場合は、この「サーバー側のメールを削除する」という設定は必須条件となります。そうしないとどんどんサーバー側にメールがたまってしまいパンクしてしまいます。
まとめ
2024年、Windowsメールが廃止となり、Outlook for Windowsメールが誕生したことにより混乱が生じています。いままでもWindowsが提供するメールソフトは問題ばかりだった経緯があるので、関わらないほうが良いでしょう。
フリー(無料)のメールソフトでしたらサンダーバードというメールソフトがとても優秀です。利用者もとても多いメールソフトです。
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本日はメール設定のお問い合わせがあったので書かせていただきました。お読みいただきありがとうございました!