ビジネスにおけるGmail利用のデメリット。BtoC事業ならやめたほうがいいと思います。

ビジネスにおけるGmail利用のデメリットについて。

BtoBのご商売をされている方

BtoBのビジネスの場合は特に問題ないと思います。しいて言えば2点。

Gmailはフリーメールなので嫌う人が一定数います。昔の話ですが誰でもホイホイ作れたので「捨てメール」といいまして、信用していない人に使う代名詞のような存在でした。

こいつにはGmailで十分だ!みたいな(笑)

なんでウチにGmailで連絡してくるんだ! ←年配の人とかでいます(笑)

もう一点は、ごくまれですが、Gmail拒否っている企業や公官庁などがあります。

BtoCのご商売をされている方

BtoCの商売を展開されている場合はGmailやめた方がいいです。

個人の人はGmail拒否している人、結構多いです。

迷惑メールがほぼGmailなので、仕事でもなんでもないプライベートメールの場合、Gmailごと拒否っている人多いです。

また個人の人はSPF知らないので無造作にメールしてきます。送信側にSPFレコードの設定が無いとGmailは受信しない仕様になっています。(送った/届いていな問題はほぼこのSPFの問題です)

SPF設定していない企業さんはたぶん無いので、BtoBビジネスだと心配ないと思いますが、個人相手の商売の場合はやめた方が無難でしょう。

総合判断を。

普段、Gmailを使っていて迷惑メールって届きますか?それもまあまあたくさん届きますか?

それであれば、まだマシといいますか、フィルター設定が弱いので、正しいメールも受信すると思います。

迷惑メールがまったく届かないですか?

であれば、かなりフィルターがキツイです。Gmailは届かないわけがないと言い切れるほど迷惑メールが届きます。届かないということは、それをすべてサーバー側で弾いてしまう設定になっています。

良いんじゃないの?

と思われるかもですが、この場合、正しいメールも弾いている可能性が高いです。

このあたりの総合判断で、ビジネスでもGmailを使うかどうかご判断ください。個人的には絶対使わないって感じです(笑)

ホームページを作られたのであれば、独自ドメインメールが使えます。

独自ドメインメールとは?

ホームページのドメイン(URL)を使って新しいメールアドレスを作成できます。

ホームページのURLと統一感がありますので、名刺などの見た目も綺麗ですしホームページを作ったときに、独自ドメインメールを作成される方は多いです(無料)

下記3点の条件OKでしょうか?

  1. メール送受信するためのメールソフト(アプリ)が必要です。
    • Windowsパソコンであれば、Outlook(有料)かサンダーバード(無料)
    • Macパソコン/iPhoneであれば「メール」アプリ
    • アンドロイド系スマホはTypeAppというアプリ(それ以外でも)
  2. 設定が少し面倒(アドバイスはさせて頂きます)
  3. 受信したときにプッシュ通知(音やバッヂ)されません(すぐに気が付かない)

3条件OKであれば、独自ドメインのメールにすることも一つの方法です。独自ドメインメールが優れているわけじゃないのですが、Gmailよりはマシです。

メールはそもそも、時間あるときに見ておいて下さい、ということなので、そういうツールは一つあったほうがいいと思います。

プッシュ通知がないと仕事できないって方は、LINEやChatworkを使ったほうがいいです。メールは目的が違います。そのあたりの仕事の切り分けができれば、よりスムーズなワークスタイルが築けるでしょう。

お読み頂きありがとうございました。