ビジネスにおけるGmail利用のデメリット。BtoC事業ならやめたほうがいいと思います。

ビジネスにおけるGmail利用のデメリットについて。

BtoBのご商売をされている方

BtoBのビジネスの場合は特に問題ないと思います。しいて言えば２点。

Gmailはフリーメールなので嫌う人が一定数います。昔の話ですが誰でもホイホイ作れたので「捨てメール」といいまして、信用していない人に使う代名詞のような存在でした。

こいつにはGmailで十分だ！みたいな（笑）

なんでウチにGmailで連絡してくるんだ！ ←年配の人とかでいます（笑）

もう一点は、ごくまれですが、Gmail拒否っている企業や公官庁などがあります。

BtoCのご商売をされている方

BtoCの商売を展開されている場合はGmailやめた方がいいです。

個人の人はGmail拒否している人、結構多いです。

迷惑メールがほぼGmailなので、仕事でもなんでもないプライベートメールの場合、Gmailごと拒否っている人多いです。

また個人の人はSPF知らないので無造作にメールしてきます。送信側にSPFレコードの設定が無いとGmailは受信しない仕様になっています。（送った／届いていな問題はほぼこのSPFの問題です）

SPF設定していない企業さんはたぶん無いので、BtoBビジネスだと心配ないと思いますが、個人相手の商売の場合はやめた方が無難でしょう。

総合判断を。

普段、Gmailを使っていて迷惑メールって届きますか？それもまあまあたくさん届きますか？

それであれば、まだマシといいますか、フィルター設定が弱いので、正しいメールも受信すると思います。

迷惑メールがまったく届かないですか？

であれば、かなりフィルターがキツイです。Gmailは届かないわけがないと言い切れるほど迷惑メールが届きます。届かないということは、それをすべてサーバー側で弾いてしまう設定になっています。

良いんじゃないの？

と思われるかもですが、この場合、正しいメールも弾いている可能性が高いです。

このあたりの総合判断で、ビジネスでもGmailを使うかどうかご判断ください。個人的には絶対使わないって感じです（笑）

ホームページを作られたのであれば、独自ドメインメールが使えます。

独自ドメインメールとは？

ホームページのドメイン（URL）を使って新しいメールアドレスを作成できます。

ホームページのURLと統一感がありますので、名刺などの見た目も綺麗ですしホームページを作ったときに、独自ドメインメールを作成される方は多いです（無料）

下記３点の条件OKでしょうか？

1. メール送受信するためのメールソフト（アプリ）が必要です。
   • Windowsパソコンであれば、Outlook（有料）かサンダーバード（無料）
   • Macパソコン／iPhoneであれば「メール」アプリ
   • アンドロイド系スマホはTypeAppというアプリ（それ以外でも）
2. 設定が少し面倒（アドバイスはさせて頂きます）
3. 受信したときにプッシュ通知（音やバッヂ）されません（すぐに気が付かない）

３条件OKであれば、独自ドメインのメールにすることも一つの方法です。独自ドメインメールが優れているわけじゃないのですが、Gmailよりはマシです。

メールはそもそも、時間あるときに見ておいて下さい、ということなので、そういうツールは一つあったほうがいいと思います。

プッシュ通知がないと仕事できないって方は、LINEやChatworkを使ったほうがいいです。メールは目的が違います。そのあたりの仕事の切り分けができれば、よりスムーズなワークスタイルが築けるでしょう。

お読み頂きありがとうございました。