サーバー側のメールを削除する(7日後)|メール設定の基本
サーバー側のメールを削除する(7日後)
POPメール設定でメールを利用されている場合、サーバー側のメールを削除する(7日後)にチェックを入れる必要があります。これをしないとサーバーがパンクしますのでご注意ください。
どういう意味か?
【POP設定でメールを利用されている場合】
このケース前提ですが、たとえばOutlookメールを利用されている場合、メールは一度「サーバー」が受信します。Outlookを開いて「送受信」したとき、Outlookはこのサーバーに溜まっているメールを覗きにいきます。
そのとき、
・サーバー側のメールを削除してOutlookに持ってくる
・サーバー側のメールを削除しないでOutlookに持ってくる
の2択が行われます。
このとき、特殊な使い方を除きまして、一般的な使い方の場合、サーバーのメールを削除してから持ってくる必要があり、削除しなければ、サーバー側がいずれパンクしてしまいます。
容量の問題ではなく、いずれパンクしますので、この設定は無条件で必須事項だとご理解頂ければと思います。
7日後なのか14日後なのか(そういったことを設定できるソフトもある)、それは任意で大丈夫ですが、通常は3日後、または7日後を選択します。日付を選択できないソフトもあります。
やり方
お使いのメールソフト、またはバージョンによってことなりますので、すべてを案内することができず恐縮ですが「お使いのメールソフト名・バージョン・サーバー側のメールを削除する」とネット検索されてみてください。
たとえば最新のOutlookであれば、
ファイル→アカウント設定→表示されているメールアドレスをダブルクリック。下記の画面が開きますのでチェックを外すだけです。
※注意:設定ができないメールソフトもあります
Outlookメール、サンダーバードメール、iPhone「メール」アプリ、アンドロイド「TypeApp」は設定できることが確認できておりますが、それ以外のメールソフトは、そもそもサーバー側の設定ができないメールソフトもございます。
そういったメールソフトはご利用頂けませんのでご注意ください。代表的なもの(設定できないモノ)にWindowsメールがあります。Windowsメールは、その他にもとても問題の多いソフトなので使わないようご注意ください。