Outlookメール 特定の文字や単語を指定してメール拒否設定|迷惑メールを撃退

受信メールの件名や本文中で使われている「特定の文字や単語」を指定して迷惑メールに設定する方法

Outlookメールを使っている場合、特定の文字や単語を指定し、その単語が含まれているメールを迷惑メールとして振り分けることができます。様々な条件設定が可能であるため、

  • 件名に特定の文字が含まれる場合
  • 本文中に特定の文字が含まれる場合

などなど比較的自由度が高い設定をすることが可能です。

クリックする順番は下記の通りです。画像を添付しているのでそちらも参考ください。

Outlookの「ファイル」をクリック

仕訳とルール

新しい仕訳とルールを作成 (件名に特定の文字や単語が含まれるなど)

特定の単語や文字を登録

そのメールの振り分け先フォルダ指定

この後は、次へ、次へ、次へ、とどんどん進んでください(何も設定しないください)。ここでいろいろ聞かれていることは、この後の条件分岐の設定を聞かれているため、意味が分からずやりますとうまく設定できません。わかる方は設定してもいいですが、よくわからない場合は、これ以降は、わき目も触れず次へを押して、操作を完了させてください。

となります。

注意点!

たとえば「仮想通貨」という単語を登録したとき、親しい人や取引先からのメールであったとしても、仮想通貨という単語が使われていれば迷惑メールとなります。

以下、画像でも参考ください。

以降はひたすら次へ、次へと進んでいく(何も設定しない)か、もしくは条件分岐の設定となります。よくわからない方は、これ以降ひたすら次へと進んで操作を完了させてください。